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来源:柴功宇 日期:2025-02-23本篇内容已原创发布在埃米编辑公众号,更多精彩内容,请关注公众号“埃米编辑SCI论文润色”。 投稿信(Cover Letter)常常被许多学者所忽视,然而它不仅是论文的“敲门砖”,更是你向期刊编辑展示研究价值的绝佳机会。期刊编辑在收到稿件后,首先关注的往往不是正文内容,而是投稿信。一封简洁且重点突出的投稿信,有可能决定编辑是否愿意深入阅读你的论文。
即使投稿信不是强制要求,仍然建议您在投稿时附上。那我们该如何撰写Cover Letter呢?以下是一些具体指导。
要写好投稿信,首先需查阅目标期刊的具体要求。通常可以在期刊官网的作者指南(information for authors/instructions for authors)中找到相关信息。比如:
一般来说,Cover Letter通常包含以下几个部分:
首先查找主编的姓名,大多数期刊会在“Editorial Board”或“About the Journal”页面列出主编或相关编辑的名称。找到后,可以写“Dear Dr. [Last Name]”,确保姓名书写正确;若无法找到或不确定,可以使用更通用的“Dear Editor,” 或 “Dear Editor-in-Chief,”。
首先介绍论文标题和类型,例如: “We would like to submit an original research article entitled 'Article Title' for possible publication in your journal”。接着用三句话简要说明论文的核心内容,包括创新点、方法论和实际价值,让编辑快速了解你的研究。描述应简洁具体,列出3-5条关键要点,切勿直接抄袭摘要。
说明为什么这篇论文适合在该期刊发表。许多作者往往只觉得文章适合某个期刊,却没有提供确切理由。比如:“We believe that our paper is suited for the specific subfield named travel behavior as it addresses how various factors influence travel satisfaction during the morning and evening peak hours。”
有关学术伦理的内容是必不可少的,例如稿件的原创性、是否存在利益冲突、是否有一稿多投等内容。
对编辑考虑该稿件表示感谢,并期待回复。例如:“We would be honored if you could consider our manuscript for review. Thanks for your valuable efforts and kind consideration。”
最后应包含通讯作者的姓名、机构、通讯地址、电话和邮箱。注意最好以通讯作者身份撰写投稿信,而非第一作者或其他作者。
一般而言,投稿信一页纸足够,内容应简洁明了,突出重点。
完成后,请检查主编姓名是否书写正确,期刊名是否已更新(如更换期刊投稿时或期刊名称变更),以及通讯邮箱的有效性(建议使用机构邮箱)。总而言之,投稿信是论文的敲门砖,请务必重视!
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